ENVOYEZ VOS PAIEMENTS À : 5928 DE NORMANVILLE, MTL, H2S 2B4 Pour vous inscrire L'inscription aux activités est obligatoire. Vous êtes inscris lorsque vous complétez le formulaire d’inscription en ligne ou que vous laissez un message sur la boîte vocale. Attention ! Si vous vous inscrivez 3 jours ou moins avant la date de l’activité votre inscription n’est pas garantie, s.v.p. vous inscrire par téléphone. Il est important que vous nous informiez de votre besoin ou de votre offre de covoiturage. Un responsable vous contactera quelques jours avant l’activité, par courriel ou par téléphone, pour vous donner les consignes particulières. Consultez « REGISTRE » sur notre site Internet pour vérifier votre inscription. Il faut un délai d'environ trois jours avant que votre inscription figure sur le site. Il est de votre responsabilité de louer ou d’apporter les équipements requis s’il n’y a pas de service de location d’équipements sur place. Pour les activités aux USA apportez votre passeport. Si vous n’avez pas de passeport il faut obligatoirement un certificat de naissance et votre permis de conduire ou votre carte d’assurance-maladie. Si vous n’êtes pas citoyen canadien, un visa pourrait être exigé, apportez des ($) US. Vous n’êtes pas membres! Vous paierez 5$ de plus que les membres sauf pour les activités « Porte ouverte ». Pour devenir membre le coût est de 15$ valide jusqu’au 31 mars 2009. Pour les 25 ans et moins, vous ajoutez 1$ au coût indiqué pour les membres et vous le devenez automatiquement. Covoiturage Un montant pour le covoiturage est proposé. Ce montant est payable directement au conducteur le jour de l’activité. Il est suggéré d’apporter le montant exact. Pour les activités vélo ou avec hébergement, le coût indiqué pour le covoiturage est pour une personne (il a été calculé en fonction de 2 passagers incluant le conducteur). S’il y a plus de 2 passagers, le coût sera modifié à la baisse en fonction du nombre de passagers. Si vous avez besoin de covoiturage, pour une activité avec hébergement, il est de votre responsabilité de contacter les personnes inscrites qui offrent de faire du covoiturage (consultez le registre). Le responsable vous fournira la liste des personnes qui offrent du covoiturage une semaine avant l'activité. Excursions journalières Le paiement de l’activité se fait le jour même. En cas d’annulation de l’activité, un responsable vous contactera en plus d’un message sur le site Internet. Camping Un dépôt est exigé pour réserver votre place. Sauf avis contraire, le tarif est calculé sur une base de 2 tentes, 4 personnes et 2 autos par site. Un rajustement à la hausse ou à la baisse sera effectué sur place. Si vous choisissez d'être seul dans votre tente vous devrez payer un extra. Idem si vous êtes seul dans votre auto et que le site ne permet pas d'ajouter un 3ème véhicule. Inscription pour activités avec hébergement Ces activités nécessitent un paiement à l’avance. Les inscriptions débutent à date fixe (voir au début du calendrier) et doivent être faites obligatoirement via la rubrique « INSCRIPTION » de notre site Web ou par téléphone. Si vous êtes déjà jumelés avec quelqu'un ou en couple svp soumettre un seul formulaire pour vous deux. Votre inscription sera confirmée par le paiement du montant exigé au plus tard 15 jours après la date de votre inscription mais avant la date limite d'inscription fixée au calendrier par chèque ou mandat poste à l’ordre de Hors Sentiers à l’adresse suivante : 5928 de Normanville, Montréal, (Québec), H2S 2B4. Vous pouvez aussi faire un virement dans notre compte si vous avez un compte Desjardins. Demandez notre numéro de compte au trésorier : Louis Faladeau. Dans certains cas nous acceptons les chèques post-datés. Si nous n’avons pas reçu votre paiement dans le délai fixé l’inscription sera annulée. Mode d’attribution des places en chalet et camping Inscription pour activités avec hébergement Dans le but d'être équitable envers tous les participants voici les règles que le responsable doit suivre : Lorsqu'il y a plusieurs chalets au même tarif, l'organisateur va s'efforcer de répartir les gens qui sont compatibles ou qui veulent être avec des gens qu'ils connaissent dans les différents chalets. Plusieurs chalets comportant des chambres avec lit double, ces lits sont attribués prioritairement aux personnes qui se seront jumelées à l’avance. L'attribution de la chambre comme tel se fait sur place. Il est de votre responsabilité de vous jumeler et il est important de nous mentionner le nom de cette personne le plus tôt possible. Si vous ne le faites pas, le responsable vous jumellera avec les personnes non jumelées. Les sites de camping et les places en refuge sont attribués par groupe selon l'ordre d'inscription. L'attribution se fait dans les 2 semaines qui précèdent l'événement. L'organisateur va vous contacter pour finaliser le tout. Si vous êtes jumelés pour un lit double mais que vous n'êtes pas à l'aise de dormir avec quelqu'un, vous pouvez apporter votre sac de couchage et, à la limite, un matelas de sol. Consignes à respecter Afin d’assurer le respect et le bien-être des participants et de remettre les lieux dans le même état que lors de sa prise de possession voici les consignes à respecter : 1. Tu attends que le responsable de l’activité t’assigne ta chambre (ton site, en camping) avant de t’y installer ; 2. Afin de maximiser l’espace disponible dans le et les réfrigérateur(s) et le garde-manger, tu apportes seulement ce qui est nécessaire pour la durée du séjour; 3. Tu t’assures de garder les espaces du chalet propres en ramassant ce que tu utilises, en nettoyant la vaisselle utilisée au fur et à mesure ou, selon le cas, en mettant ta vaisselle salle dans le lave-vaisselle et tu recycles lorsque les installations le permettent; 4. Afin que tous puissent prendre une douche chaude, tu minimises l’utilisation de l’eau chaude en utilisant la douche pour une durée raisonnable; 5. Tu n’hésites pas à faire ta part dans les corvées tout au cours du week-end et le jour du départ (passer l’aspirateur ou le balai, vider le lave-vaisselle, le réfrigérateur et les poubelles, etc,); 6. Tu n’amènes aucun invité au chalet, sauf pour la période de l’apéritif. Exceptionnellement, et avec l’approbation de tous les participants au chalet, il pourrait rester à souper, mais jamais pour coucher; 7. Tu respectes les participants au coucher comme au lever en abaissant la voix entre 23h et 7h et tu respectes les couvre-feux lorsque cela s’applique ; 8. Il est interdit de fumer dans tous les lieux d’hébergement. Remboursement et liste d’attente Aucun remboursement en cas d’annulation de votre part, sauf si vous avez été remplacés ou dans le cas où nous n'avons pas à payer pour la place que vous abandonnez. Nous tenons une liste d'attente lorsque les places sont toutes occupées. N'envoyez pas d'argent si vous vous inscrivez sur une liste d'attente. S'il y a une annulation, nous communiquerons avec les personnes en attente selon l'ordre d'inscription sur cette liste. Si vous acceptez de remplacer quelqu'un vous ne pouvez pas annuler. |
