Gestion du site de l'ALGI
(section réservée aux webmestres)




Corriger une rubrique

L'index des rubriques vous sera présenté.
Il vous suffira de cliquer sur la rubrique que vous voulez corriger.
Nom du site (sous-répertoire) :
Index



Ajouter une rubrique

Nom du site (sous-répertoire) :
Titre de la rubrique:

On admet des codes HTML dans le titre. Il peut même s'agir d'une icône (code IMG). En présence de codes HTML, le point d'item (LI) ne sera pas inséré.
Ajouter après la rubrique No.
Remarque: le numéro de la rubrique est compris dans l'adresse révélée
en posant le curseur de la souris sur le nom de la rubrique dans l'index.
Il est de la forme x.html ou x est le numéro de la rubrique.
Pour ajouter une rubrique en tête de l'index, mettre le numéro 0.
Pour ajouter à la fin, on peut laisser 99999.
Modèle de rubrique: uni encadré
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Contenu de la rubrique:
Une binette... question de donner le ton à votre message (option) :
                   
Fond de couleur (pour les messages avec encadrement):
Papier Jaune Bleu Turquoise Rose Vert Amande

Index




Supprimer des rubriques

La liste des rubriques vous sera présentée.
Pour supprimer une rubrique, il vous suffira de choisir l'option Message dans le menu associé.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Changer le mot de passe d'une rubrique

Cette fonction permet de changer le mot de passe d'un message, par exemple un mot de passe oublié ou mal tapé. Dans le cas d'une rubrique, cela permet d'en décentraliser la modification à une autre personne.
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Nom du site (sous-répertoire) :
Numéro de la rubrique
Nouveau mot de passe
Index



Déplacer un échange

Cette fonction permet de déplacer une rubrique ou un échange dans l'index..
La rubrique 0 désigne le haut de l'index.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Déplacer l'échange commençant au message no.
après l'échange commençant au message no.
Index



Déplacer des réponses

Cette fonction permet de déplacer une réponse (et l'échange qui en dépend) sous un autre message.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Déplacer la réponse no.
sous l'intervention no.
(0 pour en faire une tête)
Index



Réindexation de messages

La liste des messages existants mais non-indexés vous sera présentée afin de vous permettre de les inscrire dans l'index. Dans un babillard d'archives, cette procédure permet d'inscrire des messages (fichiers .htm) dans l'index des archives. Dans un babillard régulier (fichiers .html), la procédure permet de rébâtir un index corrompu.
Nom du site (sous-répertoire) :
Index d'archives : Oui   Non
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Envoyer un fichier sur le serveur

Pour envoyer un fichier dans le sous-répertoire «messages» du site. Le fichier ne devrait pas avoir un nom le confondant avec une rubrique: #.html #c.html #r.html #.htm #.tmp (ou # désigne un nombre quelconque).
Nom du site/répertoire-de-téléchargement (ex quotidien/images) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Nom du fichier (compatible UNIX):

Index



Supprimer des fichiers envoyés par l'animateur

La liste des fichiers envoyés par l'animateur vous sera présentée.
Cocher les fichiers à supprimer.
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Créer un calendrier

Pour créer les rubriques de calendrier dans un babillard de type calendrier d'événement. La commande créera un hyperlien par date de calendrier. Ils devront être cliqués DANS L'ORDRE.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Année
Numéro du mois:
Index



Inscrire un message dans le haut de l'index

Pour ajouter ou corriger un message spécial qui s'inscrit dans la fenêtre d'index entre le titre et la première rubrique. Vous devrez recharger l'index et cette page pour voir le nouveau texte.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Contenu du message spécial
Index



Date du jour

Cette fonction provoque l'inscription de la date du jour dans les sommaires de l'ALGI. Elle permet d'aviser les internautes de la date de la dernière mise à jour d'un site.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Cumuler les sommaires

Cette fonction parcoure les fichiers sommaires répertoriés dans le fichier «/forum/sommaire.txt» et cumule les statistiques dans le fichier totxxxx ou xxxx est l'année. On doit aussi fournir le numéro du mois pour lequel on veut cumuler les statistiques.
Année du fichier des totaux :
Mois à cumuler :
Fichier: (pour cumuler un fichier particulier)
acces.html menu-f.html menu-b.html
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Produire le sommaire annuel des statistiques

Cette fonction cumule les statistiques de l'année dans le fichier totxxxx ou xxxx est l'année.
Année du fichier des totaux :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Ajuster les compteurs ... si on a oublié de les réinitialiser!

Pour ajuster les compteurs courants à partir du cumulatif «tot$ans.html» ... si on a oublié de les réinitialiser!
On choisit l'année et le mois précédent celui dont les compteurs n'ont pas été remis à 0 au début du mois.
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Année
Numéro du mois:
Index



Supprimer les compteurs d'accès courants (après les avoir cumulés!)

Les compteurs d'accès sont supprimés, ce qui a pour effet de les remettre à zéro. On ne doit exécuter cette commande qu'après avoir cumulé les sommaires et s'être assuré que tout est ok!
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Index



Remettre les compteurs des menus à zéro

Les compteurs identifiés par les champs «-acc» ou «-nbr» des menus seront remis à 0.
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Fichier: (pour initialiser un fichier particulier)
Laisser vide pour initialiser les menus standards : menu.html menu-f.html menu-b.html menu-c.html
Index



Confirmer le résultat des opérations Modifier

Cette option élimine les fichiers de sauvegarde résultant de modifications précédentes. Elle confirme le caractère permanent des modifications.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Annuler les opérations Modifier depuis la dernière confirmation

Cette option restaure les fichiers originaux modifiés depuis la dernière commande Confirmer.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Modifier la balise HTML BODY

Cette option permet de modifier la balise HTML BODY
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Contenu de la balise:
Portée: Tout le site Rubriques seulement
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Modifier l'en-tête de l'index

Cette option permet d'inscrire la signature de l'organisme dans l'en-tête de l'index.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Texte de l'en-tête:
Index



Modifier le texte au bas de l'index

Cette option permet d'inscrire du texte au bas de l'index avant la signature.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Texte à insérer au bas de l'index
Index



Modifier la signature

Cette option permet de modifier la signature en bas des divers fichiers.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Texte de la signature:
Portée: Tout le site Rubriques seulement
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Modifier une chaîne dans tous les fichiers

Cette option permet de modifier TOUS les fichiers html du site. Cette option spécialisée est à utiliser avec précaution.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Remplacer: (par exemple organisme, nouveau-site, etc.)
Par:
Portée: Tout le site Rubriques seulement
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Génération d'un index d'archive secondaire

Création du site
  1. Copier index_msg-axxxx sur un fichier dont le nom xxxx est remplacé par l'année;
  2. Dans ce fichier, changer la chaîne xxxx par l'année.
  3. Copier le contenu de l'index d'archive principal entre le commentaire <!--begin--> et <!--begin.-->
  4. Changer «messages/» par msgxxxx/ où xxx correspond à l'année;
  5. Déplacer les fichiers messages/*.htm vers msgxxxx/*.htm;
  6. Éditer l'en-tête de l'archive principale pour ajouter le renvoi vers la nouvelle archive.
Index



Gestion des mots de passe

Remarque.
Un mot de passe qui se termine par « - » ne permet que la gestion des images d'un site (envoi et suppression).
Fichier de configuration: forum.cfg asso.cfg
Choix du forum:
Nom du webmestre:
Mot de passe:
Nom de l'animateur:
Mot de passe:
Re-taper le mot de passe:
Opération:
Index



chmod 0666

Cette option permet de changer les permissions d'accès aux fichiers selon les valeurs UNIX rw pour le possesseur et groupe et r pour tous.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Pour valider un site

Cette option vise à corriger des bogues connus dans les fichiers html du site.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Fichier: (pour restreindre l'opération à un seul fichier)
Index



Produire une archive UNIX tar-gzip

CETTE PROCÉDURE NE SEMBLE PAS SUPPORTÉE PAR LE SERVEUR. Cette option produit une archive de type tar-gzip. Le fichier d'archive est écrit sur le répertoire images (/ est remplacé par _). Le nom du répertoire part de la racine du répertoire des documents publics.
Nom du site (sous-répertoire) :
Nom du responsable:
Mot de passe du responsable:
Répertoire à archiver: (ex. forum/quotidien)
Index



Procédure de création d'un site géré par le système de gestion de contenu de l'ALGI

Création du site
  1. Créer une copie du répertoire /forum/nouveau-site au nom du répertoire de l'asso dans forum;
  2. Changer la chaîne organisme par le nom de l'organisme .
  3. Changer la chaîne nouveau-site par le nom du répertoire.
  4. Ajouter le mot de passe du gestionnaire du site;
  5. Dans /asso, créer un répertoire au nom de l'association;
  6. Reviser le fichier /forum/répertoire/depart.html pour inscrire le nom de l'organisme au long;
  7. Transférer les fichiers /forum/répertoire/index.html et /forum/répertoire/depart.html dans /asso/répertoire (répertoire désigne le répertoire de l'association);
  8. Renommer le fichier /forum/répertoire/nouveau-site.html en /forum/répertoire/répertoire.html (répertoire désigne le répertoire de l'association); déplacer ce fichier dans le répertoire /asso.

Développement du site
(Les opérations qui suivent devraient normalement être effectuées via le formulaire de gestion du site)
  1. Préciser la signature, l'en-tête et la queue de l'index, si nécessaire;
  2. Déterminer les caractéristiques générales du site: couleurs et body si nécessaire; si on veut un fond d'écran, l'envoyer sous le nom fond.jpg dans le sous-répertoire images du site;
  3. Créer le message d'accueil, c'est-à-dire la première rubrique;
  4. Créer les autres rubriques;
  5. Etc.
Index



Procédure de mise à jour mensuelle

Il est préférable de faire les mises à jour en local pour plus de sécurité. Mais, ce n'est pas obligatoire.
  1. Prendre une copie locale par FTP des compteurs d'accès (/forum/acces.html);
  2. Appel de la fonction Initialiser «acces.html» après l'avoir renommé sur le serveur pour réinitialiser le fichier /forum/acces.html;
  3. Prendre une copie locale par FTP des menus : /menu.html /menu-b.html /menu-c.html /menu-f.html;
  4. Appel de la fonction Cumuler les sommaires en local (ou sur sur serveur) pour cumuler les statistiques dans le fichier /forum/totxxxx.html;
  5. Appel de la fonction Remettre les compteurs à zéro en local (ou sur sur serveur) pour remettre les compteurs à zéro;
  6. Si la mise à jour se fait après l'arrivée de nouveaux messages dans le mois courant, il faudra réajuster utiliser un éditeur en local (WebExpert) pour ajuster les compteurs dans les menus et le sommaire annuel;
  7. Renvoi sur le serveur par FTP des menus et du fichier cumulatif /forum/totxxxx.html s'il ont été modifiés localement.
Index