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Compte-rendu d’une activité sans hébergement Contenu du rapport : -nombre de participants à l’activité (sans les noms) -dépenses s’il y a lieu (ex : frais d’entrée) -indiquer les montants dus par le club à l’organisateur, s’il y a lieu, pour des sommes avancées pour les dépenses engagées -envoyer les factures et les reçus au trésorier s’il y a lieu -indiquer s’il y a des nouveaux membres (15$) et des frais de participation (5$) -remettre l’argent au trésorier et les formulaires récoltés s’il y a lieu. Les nouveaux membres peuvent aussi aller compléter le formulaire d’adhésion en ligne sur le site du club. Compte-rendu d’une activité avec hébergement Contenu du rapport 1-Nom des participants : (pour éviter de les recopier dans votre rapport, vous pouvez faire un copier/coller du tableau des participants qui se trouve dans le registre des inscriptions de notre site internet. Après chaque activité et avant de le supprimer du registre, Carol Gagnon envoie à l’organisateur un courriel de ce tableau) 2-Montant payé par chaque participant = Total des recettes (mettre dans une colonne différente les montants qui leurs serons remboursés) 3-Total des déboursés (coût de l’hébergement + montant des autres dépenses pouvant aller jusqu’à environ 30$ et pouvant servir à payer du bois, des frais d’entrée dans un parc, de la bouffe pour un souper communautaire, etc.) 4-Recettes – dépenses = déficit ou surplus. 5-Indiquer, s’il y a lieu, le nom des personnes qui ont annulé leur participation à l’activité et que nous pouvons rembourser si elles ont été remplacées. 6-Indiquer les montants dus par le club à l’organisateur ou à d’autres participants, s’il y a lieu, pour des sommes avancées pour des dépenses engagées. 7-Indiquer s’il y a des nouveaux membres (15$) et des frais de participation (5$). Ne pas inclure ces montants dans le calcul des recettes et dépenses de l’activité. 8-Remettre l’argent au trésorier ainsi que les formulaires récoltés s’il y a lieu. Les nouveaux membres peuvent aussi aller compléter le formulaire d’adhésion en ligne sur le site du club. 7-N’oubliez pas d’envoyer les factures et les reçus au trésorier |